Regolamento del Contest “PopContest”

Società Promotrice:

Veragency s.r.l. con sede legale in Via Cintia, 45 80126 Napoli C.F. IT07541740630 (di seguito “Promotore”)

Scopo del contest:

Il contest “Pop Contest”, di seguito denominato “Contest”, avrà l’obiettivo di scoprire delle giovani promesse di arti audio visive con la finalità di selezionare i quattro migliori candidati che avranno l’opportunità di esibirsi live.

L’attività è esclusa dalla normativa delle manifestazioni a premio, come previsto dal Dpr 430/2001, in quanto il Contest è promosso con lo scopo di reperire nuovi artisti e promuovere le loro performance e contenuti artistici.

Requisiti di partecipazione:

La partecipazione al Contest è consentita ad appassionati di arti audio visive, residenti o domiciliati nell’ambito territoriale (di seguito “Artista/i”). Potranno partecipare al Contest tutti coloro che rispetteranno i seguenti requisiti:

• appartenere ad una delle seguenti categorie: Dj;
• avere la piena e incondizionata disponibilità, anche in termini economici, della propria immagine, del proprio nome, o di qualsiasi altro genere, contemplanti cessioni,

concessioni o limitazioni del diritto sul proprio nome o sulla propria immagine.

Territorio:

Il Contest si svolgerà nel territorio nazionale.

Durata:

Il Contest durerà complessivamente dal 15/12/2025 al 27/12/2025 e durante tale periodo saranno previste due fasi promozionali dal seguente calendario:

Fase I:

• Dal 15/12/2025 dalle ore 18:00 al 25/12/2025 fino alle ore 12:00: iscrizione al Contest; Fase II:
• il 27/12/2023: valutazione degli elaborati dei partecipanti da parte della giuria nominata dal Promotore;
• Entro il giorno 29/12/2025: invio della notifica al 4

Iscrizione al Contest:

Durante il periodo compreso tra il 15/12/2025 dalle ore 18:00 al 25/12/2025 fino alle ore 12:00, sarà possibile iscriversi al presente Contest.

Gli Artisti per poter aderire al Contest, dovranno indicare:

• i propri dati personali nome, cognome, data di nascita, valido indirizzo email, recapito telefonico;
• l’autorizzazione al trattamento dei dati personali e del materiale e contenuti inviati ai fini della partecipazione al Contest djpopcontest@veragency.com
• la categoria artistica di partecipazione è DJ;
  • l’Elaborato dovrà contenere una performance coerente con la categoria artistica DJ;
  • sono ammessi materiali multimediali della seguente durata e formato:
    • DJ: audio di una durata compresa tra un minimo di 3 minuti ed un massimo di 6 minuti;
  • Non sono ammessi file compressi;

La partecipazione al Contest non comporterà il versamento di alcuna quota di iscrizione sotto qualsiasi forma essendo la stessa partecipazione al Contest gratuita resta a carico dei Partecipanti la configurazione del computer e/o materiale digitale utilizzato in sede di contest su consolle residente e dal contratto di collegamento sottoscritto dal Partecipante.

Responsabilità del partecipante:

Inviando il proprio Elaborato, l’Artista si assume ogni responsabilità a riguardo, dichiarando di essere maggiorenne e/o diversamente di inviare nell’ iscrizione la liberatoria che si potrà scaricare sul sito www.veragency.com e di esser accompagnati durante lo svolgimento del contest da un genitore o da un tutore legale, di avere preso attenta visione e di avere accettato il regolamento integrale del Contest e gli specifici requisiti richiesti.

In particolare, dichiara e garantisce con l’atto di iscrizione al Contest:

• di essere l’autore e titolare di tutti i diritti d’autore dell’Elaborato inviato e che lo stesso è il frutto di un’elaborazione creativa originale propria e non di copie o riproduzioni di terzi;
• che il proprio Elaborato non contenga messaggi abusivi, ingiuriosi, diffamatori,

minatori oppure scritti e/o immagini di carattere pornografico, volgare oppure osceno, pena

l’immediata esclusione dal Contest;

• che quanto inviato non è contrario a nessuna norma di legge e in particolar modo

che l’Elaborato proposto non è riprodotto o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale,

dei diritti morali, dei diritti d’autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi (ivi inclusi i diritti d'immagine e diritti della personalità, di cui ha comunque

ricevuto piena ed illimitata autorizzazione da parte degli eventuali titolari), nonché dei diritti di pubblicazione e in generale che rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche nonché qualsiasi altra disposizione normativa vigente in materia;

• di garantire di aver ottenuto tutti i consensi e le liberatorie per l’utilizzo e la diffusione del contenuto da tutte le persone coinvolte e che pertanto né le foto, né i

video, né le musiche, né le relative eventuali pubblicazioni online, comporterà la violazione dei diritti di terzi;

• di essere consapevole che, per effetto dell’invio dell’Elaborato, l’Artista, in qualità di titolare dei diritti d'autore, concede al Promotore, i diritti di utilizzazione degli stessi, a

titolo gratuito per i fini ed entro i termini del presente Contest;

• di essere consapevole che la responsabilità del contenuto dell’Elaborato è a proprio carico e di manlevare conseguentemente il Promotore da qualsiasi conseguenza

dannosa e da qualunque richiesta risarcitoria, incluse le spese legali, in relazione al mancato rispetto delle condizioni di invio; Il Promotore pertanto, non sarà in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti che appaiono nell’Elaborato;

• di essere consapevole che la violazione di quanto sopra indicato potrà causare, appena rilevata, l’immediata esclusione dal Contest del

Visibilità e utilizzo degli Elaborati:

Ai fini della partecipazione, ogni Elaborato inviato sarà soggetto ad un’azione di moderazione. Il Promotore si riserverà il diritto di utilizzare solo il materiale che, a proprio insindacabile giudizio, non risulti essere lesivo dell’immagine altrui, nonché offensivo della morale corrente, o comunque lesivo dei diritti altrui, tendenzioso, diffamatorio, osceno, volgare, calunnioso, razzista, costituisca una forma di pubblicità di qualsiasi attività commerciale non inerente il tema proposto o a brand di terzi, con contenuto in violazione dell’ordinamento giuridico italiano, contrario al pubblico pudore e alle norme sulla privacy.

Modalità di assegnazione:

Saranno previsti i seguenti momenti di assegnazione:

La giuria procederà valutando le registrazioni pervenute con i seguenti criteri:

• creatività;
• originalità;
• qualità della

• Selezione finale dei Vincitori: nella mattinata del giorno 27/12/2025 c/o il Teatro Troisi di Napoli alle ore 10:00 una giuria qualitativa nominata dal Promotore a suo insindacabile e inappellabile giudizio, valuterà gli Elaborati con i seguenti criteri:
  • creatività; originalità;
  • qualità della

La giuria identificherà: 4 scelte ed una riserva.

Il giudizio della giuria qualitativa sarà insindacabile e definitivo.

Il Promotore provvederà a contattare i selezionati tramite i contatti forniti in fase di iscrizione, comunicando le istruzioni.

I selezionati dovranno tassativamente rispondere entro e non oltre il giorno 30/12/2025 entro le ore 12:00

Nel caso in cui un vincitore non dovesse confermare di accettare, o non invii i documenti richiesti, o in caso risulti irreperibile, o per qualsiasi ulteriore violazione delle condizioni generali del Contest, il premio risulterà non assegnato.

Partecipazione e limitazioni:

Ogni Artista potrà iscriversi al Contest 1 (una) sola volta. Ogni

Esclusione dalla partecipazione:

Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti del Promotore, delle società controllate, collegate e controllanti coinvolte nella presente iniziativa.

Premio:

Il premio consiste nella possibilità di esibirsi su un palco nel pre-show di Piazza Vittoria “ Dal Futuro al Mito” la sera del 31/12/2025 e/o sul palco di Rotonda Diaz “ Napoli Sound Experience” la sera del 31/12/2025

Il Promotore comunicherà ai Selezionati i dettagli su ora e luogo della serata con adeguato anticipo. Le spese di trasporto dalla propria abitazione per la location della serata sono carico del Selezionato oltre a tutto quanto espressamente non menzionato.

Cause forza maggiore:

Qualora durante lo svolgimento dell’iniziativa, i premi non dovessero più risultare disponibili o non dovessero più esserci le condizioni per poter usufruire adeguatamente del premio a causa delle troppe restrizioni, ovvero risultassero disponibili con tempistiche diverse da quelle pattuite per impossibilità sopravvenute o per cause non imputabili al Promotore, quest’ultimo provvederà a sua esclusiva discrezione a posticipare il concerto o a consegnare ai vincitori premi sostitutivi con il presente regolamento ed i vincitori non potranno in alcun modo pretendere di ricevere esattamente i premi sopra indicati.

Materiali audio/video

Le fotografie, le musiche, le interviste rilasciate, i video, le riprese riguardanti il Contest, l’evento live si intendono di proprietà esclusiva del Promotore, autorizzata pertanto alla pubblicazione e/o diffusione e/o utilizzo e/o riproduzione e/o comunicazione e/o modificazione, con ogni mezzo tecnico ed in ogni forma, delle dette immagini e/o riprese, nessuna esclusa, senza limiti di tempo e di passaggi e senza diritto a qualsivoglia compenso e/o indennità per i soggetti coinvolti e/o interessati. I diritti di utilizzo dell’immagine del vincitore in qualità rispettivamente di finalista e vincitore si intendono ceduti a titolo gratuito al Promotore, autorizzato pertanto alla pubblicazione e/o diffusione e/o utilizzo e/o riproduzione e/o comunicazione e/o modificazione, con ogni mezzo tecnico ed in ogni forma, delle dette immagini e/o riprese, nessuna esclusa, senza limiti di tempo e di passaggi. I partecipanti si dichiarano consapevoli che la propria immagine, ivi comprese i dettagli relativi ai propri canali sulle piattaforme di web video per l’iscrizione al Contest, potranno essere utilizzati al fine di pubblicizzare la manifestazione, su qualsivoglia supporto pubblicitario e mezzo di comunicazione – a titolo esemplificativo e non esaustivo carta stampata, internet, social network, tv, radio – autorizzando espressamente tale utilizzo assolutamente gratuito da parte del Promotore, senza diritto per i concorrenti stessi ad alcun compenso e/o indennità. Il Promotore declina ogni eventuale responsabilità per eventuali violazioni al diritto d’autore delle foto dei/delle partecipanti protette da copyright. I partecipanti riconoscono al Promotore il diritto di utilizzare l’immagine, il nome dei partecipanti, in prodotti sonori, visivi e/o audiovisivi e di abbinare agli spot, video e alla relativa campagna pubblicitaria, all’immagine, alla voce, al nome del soggetto, segni distintivi (figurativi e denominativi) del Promotore stesso; di elaborare gli spot, i video nonché la campagna pubblicitaria, di trasformarli, di conservarli in archivi, di apportare agli stessi tagli, modifiche e/o aggiunte, di inserire o sostituire il commento scritto o in altro formato, di utilizzarne estratti, purché non lesivi o compromettenti del decoro, dignità, immagine e reputazione dei concorrenti. Le immagini e musiche potranno essere utilizzate nel mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicità i qualsiasi forma, anche televisiva e digitale, edizione, stampa, packaging, design, etc.).

Diritti del Promotore

Il Promotore si riserverà il diritto di apportare, per esigenze organizzative, ogni e qualsiasi modifica ritenuta necessaria sia al regolamento che al calendario del Contest nonché avrà facoltà di rinviare, sospendere o annullare il Contest in qualsiasi fase di selezione, senza il riconoscimento ad alcun diritto risarcitorio e/o indennitario per i partecipanti.

Trattamento Dati Personali

I partecipanti aderendo alla presente iniziativa, acconsentono che i dati personali forniti al Promotore in relazione alla partecipazione al presente concorso siano trattati in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici, per le finalità esclusivamente connesse al completo svolgimento del presente contest.

Titolare del trattamento dei dati personali dell’Utente al presente concorso a premi è: Veragency s.r.l..

Email per informazioni relative al trattamento dei dati e per esercitare i diritti previsti dal GDPR: djpopcontest@veragency.com

Per maggiori informazioni in merito all’informativa: https://veragency/privacy

Adempimenti e garanzie

La corrispondenza e veridicità dei dati e informazioni fornite all’atto della registrazione saranno condizioni imprescindibili di partecipazione. La violazione potrà comportare l’annullamento della vincita o l’impedimento alla partecipazione.

La partecipazione al Contest comporterà la piena e incondizionata conoscenza, adesione ed accettazione di tutti gli articoli del presente regolamento.

I vincitori dichiarano di tenere indenne e non considerare come responsabile il Promotore da qualunque danno eventualmente occorso durante la fruizione del premio da qualsivoglia reclamo, azione legale relativo a lesioni, danni o perdite relative a singoli o proprietà sostenute in connessione alla ricezione, proprietà e/o utilizzo del premio. Il Promotore si riserva il diritto di richiedere integrazioni del materiale ricevuto (l’invio di foto, video o qualsiasi materiale che faciliti il giudizio) qualora lo ritenesse necessario per la valutazione dei candidati.